Børneattester er fortsat sat i bero: Sådan bør foreningen håndtere nye frivillige

Rigspolitiet oplyste den 10. september, at udstedelsen af børneattester fortsat er sat i bero. Baggrunden er en fejl i Kriminalregisteret, hvor oplysninger om visse afgørelser er blevet slettet tidligere, end de skulle. Politiet arbejder på at genskabe og kontrollere oplysningerne, men har endnu ikke oplyst, hvornår behandlingen af nye børneattester kan begynde igen.

Situationen rammer på et særligt uheldigt tidspunkt for idrætsforeninger, spejdergrupper og andre organisationer, som netop efter sommerferien tager imod nye trænere, ledere og frivillige. For bestyrelsen er opgaven nu at sikre, at driftsproblemet hos politiet ikke fører til uklare roller eller kompromiser med foreningens sikkerhedsprocedurer.

Fejlen ser ud til at være mere afgrænset end først antaget

Ifølge Rigspolitiets seneste orientering kan fejlen på det foreliggende grundlag have betydning for 11 ud af cirka 1.400 relevante gerningskoder. Fem af de cirka 150 gerningskoder, som er relevante for børneattester, kan være berørt.

Politiet har foreløbig genregistreret yderligere 16 afgørelser, som var blevet slettet for tidligt. En gennemgang af digitalt udstedte børneattester fra perioden 2015-2026 har desuden identificeret én attest fra 2015, hvor en afgørelse retteligt skulle have fremgået. Organisationen, der bestilte attesten, har oplyst, at personen ikke har været tilknyttet siden omkring 2018.

Rigspolitiet understreger samtidig, at gennemgangen har begrænsninger. Attester fra før 2015 blev håndteret manuelt, og en mindre del behandles fortsat manuelt. Disse kan ikke søges frem på samme måde. Politiets arbejde med at validere data og undersøge konsekvenserne fortsætter derfor.

Nye frivillige bør ikke få den relevante børnerolle endnu

Foreninger har pligt til at indhente børneattest på personer, som gennem deres funktion får direkte kontakt med børn under 15 år, når kontakten har den karakter, som reglerne omfatter. Det gælder både ansatte og frivillige. DGI beskriver reglerne og den normale bestillingsproces, mens den offentlige selvbetjening aktuelt oplyser, at det ikke er muligt at bestille børneattester.

En praktisk konsekvens er, at en ny træner eller leder, som endnu ikke har fået sin attest, ikke bør begynde i en funktion med den omfattede kontakt til børn. Det Danske Spejderkorps har eksempelvis meddelt, at nye ledere uden godkendt attest ikke må deltage i aktiviteter med børn og unge under 15 år. Korpset anbefaler i stedet, at ledere med en allerede godkendt attest midlertidigt træder til. Den konkrete vejledning kan læses hos Det Danske Spejderkorps.

Fem handlinger for bestyrelsen

1. Lav en liste over berørte personer. Registrer, hvilke nye frivillige og ansatte der afventer attest, hvornår anmodningen blev forsøgt sendt, og hvilken funktion de var tiltænkt.
2. Adskil introduktion fra børnekontakt. Nye frivillige kan eventuelt introduceres til lokaler, administration, materiel og generelle procedurer uden at få den rolle, som kræver børneattest.
3. Planlæg alternativ bemanding. Undersøg, om allerede godkendte trænere eller ledere kan dække midlertidigt. Aflys eller tilpas aktiviteter, hvis forsvarlig bemanding ellers ikke kan opretholdes.
4. Kommuniker tydeligt. Forklar den nye frivillige, at forsinkelsen skyldes en landsdækkende pause og ikke en vurdering af vedkommende. Det kan mindske risikoen for, at en kommende frivillig mister motivationen.
5. Følg centrale og lokale retningslinjer. Landsorganisationer kan fastsætte supplerende regler, eksempelvis om fornyelse. En eventuel dispensation hos én organisation gælder ikke automatisk for andre foreninger.

Undgå at gemme flere personoplysninger end nødvendigt

Bestyrelsen bør dokumentere processen, men ikke opbygge sit eget register med følsomme oplysninger. Notér eksempelvis status som afventende eller godkendt, hvem der har kontrolleret attesten, og datoen for kontrollen. Selve attesten og oplysninger om strafbare forhold kræver særlig omtanke og adgangsbegrænsning.

Når politiet genoptager udstedelsen, bør foreningen hurtigt gennemgå ventelisten. Det Danske Spejderkorps gør opmærksom på, at nogle igangværende anmodninger muligvis skal startes forfra. Bestyrelsen bør derfor ikke gå ud fra, at alle tidligere bestillinger automatisk bliver færdigbehandlet.

Den vigtigste beslutning lige nu er enkel: Hold fast i foreningens normale sikkerhedsniveau, dokumentér de midlertidige løsninger, og giv nye frivillige andre meningsfulde opgaver, indtil en gyldig børneattest kan foreligge.

Kilde: Læs originalartiklen