Medlemsdata

Ét samlet overblik over medlemsdata

Få alle dine medlemmers stamdata samlet ét sted. Membrum giver jer et struktureret og overskueligt kartotek med alle de klassiske oplysninger som navn, kontaktinfo, adresse, medlemsstatus og relationer – suppleret med jeres egne foreningsspecifikke felter.

Det betyder, at I altid har et opdateret og ensartet datagrundlag på tværs af organisationen. Ingen regneark, ingen lokale noter – kun én sandhed om medlemmet.

Stamdata er fundamentet for resten af Membrum, og bruges automatisk i alt fra kommunikation og segmentering til fakturering og rapportering.

mockup

Tilpas stamdata til jeres forening

Alle foreninger er forskellige – derfor kan I selv definere felter i stamdata. Det kan f.eks. være:

  • Dimissionsår
  • Medlemsnummer fra tidligere system
  • Hold / årgang
  • Fagområde eller branche
  • Frivillig / aktiv / passiv status
  • Certificeringer eller kompetencer

Felterne oprettes én gang og bliver derefter en naturlig del af Jeres medlemmers stamdata. De kan bruges til filtrering, segmentering og eksport – og giver jer præcis de oplysninger, der er relevante for jeres organisation.

Brug stamdata direkte i indmeldelsen

Felter i stamdata kan nemt tilvælges på indmeldelsesformularen. Det betyder, at I kan indsamle de rigtige oplysninger allerede fra starten – uden efterfølgende manuelt arbejde.

Når et nyt medlem melder sig ind, lander data automatisk korrekt i stamdata. Det sikrer høj datakvalitet og reducerer administrationen markant.

I bestemmer selv:

  • Hvilke felter der vises
  • Hvilke der er obligatoriske
  • Hvilke der kun bruges internt

Det giver en fleksibel indmeldelse, der passer til jeres behov.

mockup

Sikker håndtering af følsomme oplysninger

Membrum håndterer følsomme oplysninger med høj sikkerhed. CPR-nummer gemmes krypteret og kan kun vises for brugere med de nødvendige rettigheder.

Det betyder, at I kan arbejde professionelt med data – uden at gå på kompromis med sikkerheden. Samtidig logges adgang til følsomme felter, så I altid har fuld kontrol.

Andre følsomme eller administrative felter kan også beskyttes via rettighedsstyring, så kun relevante medarbejdere har adgang.

Understøtter både personer og virksomheder

Stamdata understøtter både personmedlemmer og virksomhedsmedlemmer. I kan derfor registrere oplysninger som:

  • Virksomhedsnavn
  • EAN-nummer
  • CVR-nummer
  • Kontaktpersoner
  • Faktureringsoplysninger
  • Reference- eller rekvisitionsnumre

Det gør Membrum velegnet til både foreninger, netværk, alumni-organisationer og branchefællesskaber, hvor medlemmer kan være både personer og virksomheder.