Importér medlemmer nemt fra Excel eller CSV

Har du allerede dine medlemmer i et regneark eller eksporteret dem fra et andet medlemssystem? I Membrum kan du importere hele din medlemsliste på én gang.

Importfunktionen gør det nemt at komme i gang med Membrum uden at skulle oprette medlemmerne manuelt – også hvis du har mange medlemmer og forskellige oplysninger, der skal med over.

Se hvordan du importerer medlemmer

I videoen nedenfor viser vi trin for trin, hvordan du uploader din medlemsliste, matcher felterne og importerer medlemmerne til Membrum.

Sådan fungerer importen

Start med at gå til Indstillinger → Import i Membrum.

Her kan du uploade en medlemsliste som Excel- eller CSV-fil. Du kan enten vælge filen fra din computer eller trække den direkte ind i uploadfeltet.

Når filen er uploadet, læser Membrum kolonnerne i filen og forsøger automatisk at matche dem med de tilsvarende medlemsfelter.

Det kan eksempelvis være:

• Fornavn og efternavn

• E-mail

• Telefonnummer

• Adresse og postnummer

• Virksomhed eller organisation

• Medlemsnummer

• Medlemsgruppe

• Andre oplysninger, som I benytter på jeres medlemmer

Du gennemgår blot matchningen inden importen og vælger selv, hvilke oplysninger der skal med.

Placér medlemmerne direkte i de rigtige grupper

Hvis din medlemsliste indeholder information om grupper, kan denne information også bruges i forbindelse med importen.

Det betyder, at medlemmerne allerede fra starten kan blive organiseret i de relevante medlemsgrupper i Membrum.

Det er især praktisk for foreninger med eksempelvis forskellige medlemstyper, afdelinger, hold, udvalg eller andre grupperinger.

Fra dit gamle medlemssystem til Membrum

Hvis du flytter fra et andet medlemssystem, kan du normalt starte med at eksportere dine eksisterende medlemmer til Excel eller CSV.

Herefter kan filen importeres i Membrum, hvor du bestemmer, hvordan kolonnerne fra det gamle system skal kobles sammen med felterne i Membrum.

Du behøver derfor ikke tilpasse hele dit eksisterende medlemsregister til Membrum, før du går i gang. Under importen får du mulighed for at vælge, hvor de enkelte oplysninger skal placeres.

Kontrollér før du importerer

Inden den endelige import kan du gennemgå opsætningen og kontrollere, at oplysningerne fra din fil er koblet til de rigtige felter.

Når alt ser korrekt ud, vælger du Importér medlemmer.

Membrum opretter herefter medlemmerne, og de er klar til at blive administreret sammen med resten af jeres medlemsdata.

Klar til at flytte jeres medlemmer?

Importen er lavet til at gøre overgangen til Membrum så enkel som muligt.

Har I jeres medlemmer i Excel, CSV eller et eksisterende medlemssystem, er første skridt derfor ofte blot at få medlemslisten eksporteret.

Er du i tvivl om, hvordan jeres eksisterende medlemsdata bedst flyttes til Membrum, hjælper vi gerne med at få jer godt i gang.