Beskyt din forening bedre mod svindel

Opdateret 09-04-2024, 21:54

Flere danske foreninger er i den seneste tid blevet ramt af omfattende telefonsvindel. Lystrup IF Gymnastik & Fitness, Nørre Djurs HK og Måløv IF har alle mistet store beløb – i nogle tilfælde over en million kroner – til svindlere, der udnytter frivillige kassereres tillid og ansvarsfølelse.

Hvordan foregår svindlen?

I det seneste mønster udgiver svindleren sig over telefonen for at være fra foreningens bank eller politiet. Personen lyder troværdig, bruger fagudtryk og skaber en følelse af akut fare – fx ved at sige, at kontoen er kompromitteret, eller at penge skal flyttes for at undgå tab. Under dække af "hjælp" manipuleres kassereren til selv at overføre penge til svindlerens konto.

Tidligere kendte man mest til mailsvindel (ceo fraud), hvor svindleren udgav sig for at være formanden og bad om overførsler. Men nu ringer de direkte og bruger social manipulation – det gør det sværere at gennemskue for frivillige kasserere, som forsøger at beskytte foreningen efter bedste evne.

Hvad kan man som forening gøre?

DGI og Politiet har sendt en advarsel ud til over 30.000 kasserere og formænd, og opfordrer alle foreninger til at tage sikkerheden alvorligt. Vi har ikke set den eksakte ordlyd af mailen endnu, - Men i forhold til generel telefonsvindel og mailsvindel så er følgende råd rigtigt gode at følge:

 

6 sikkerhedsprocedurer for at undgå telefonsvindel

• Fjern telefonnummeret på kassereren fra hjemmesiden
  Offentligt tilgængelige kontaktoplysninger gør det nemt for svindlere at udvælge deres offer.
  
  
• Indfør to-personers godkendelse ved alle overførsler
  Uanset beløb, skal overførsler godkendes af to personer (fx kasserer + formand).
  Det kan gøres gennem bankens system eller via en simpel intern bekræftelse.
  Aftal faste procedurer for kontakt med banken
  
  
• Lav en klar regel: Banken ringer aldrig og beder om, at man overfører penge.
  Hvis I bliver kontaktet, så læg på og ring selv op på bankens hovednummer.
  
  
• Brug kun officielle mailadresser – ikke private mails
  Mange svindelnumre starter med, at informationer samles fra private Facebook-profiler eller Gmail-adresser.
  
  
• Hold jævnligt sikkerhedsmøder i bestyrelsen
  Gennemgå aktuelle trusler, del erfaringer og gennemgå foreningens økonomiske procedurer sammen, og vær bevidst om at dette er et vedvarende og tiltagende problem der skal være et fast punkt på dagsordenen.
  
  
• Uddan nye (og nuværende) frivillige
  Lav et sikkerhedsark eller en kort online intro, så nye kasserere og bestyrelsesmedlemmer ved, hvordan de skal handle, hvis de bliver kontaktet uventet.

Det er vigtigt at understrege, at de ramte foreninger er ofre for professionelle svindlere, der bruger avancerede metoder til at manipulere folk. Det er ikke kassererens skyld – men det er bestyrelsens ansvar at beskytte foreningens midler gennem gode procedurer og en åben dialog.

Læs i øvrigt også DGI's artikel om gode forholdsregler ved mailsvindel.

Politiet har ligeledes givet en god guide der med fordel kan læses: Undgå, at din forening eller mindre virksomhed bliver svindlet til at overføre penge til kriminelle | Økonomisk svindel på nettet | Politi